９月３日に第３回ＭＴＴの最終打ち合わせ行いました。以下に企画ミーティングレポートを紹介します。
イベント記録
| ミニＭＴＴ in 霧降高原（MTT3企画最終ミーティング） | ||
|---|---|---|
| 開催日 | 2000年9月3日（日） | |
| 集合場所 | 大晃ドライブイン（東北道 宇都宮インターそば） | |
| 開催場所 | 霧降高原 大笹牧場レストハウス | |
| 開催時間 | １０：００〜１６：３０ | |
| 参加者 |  ５台：左からt-kondo(JA4)、みやかわさん(JW1)、寺嶋さん(JW3)、nayuraさん(JW3)、Tamさん(JW1) | |
| イベント内容 |
■当日のタイムテーブル
ＡＭ１０：００ 大晃ドライブインに集合 ＡＭ１０：３０ 霧降高原へ出発 ＡＭ１１：３０ 途中休憩 ＰＭ１２：００ 昼食＆MTT3企画最終ミーティング ＰＭ１６：３０ 解散 | |
当日の打ち合わせ内容
１．当日タイムスケジュール決定
走行会希望人数２５名から算出。Tamさん案で決定。（MTT3の案内参照）
２．会費決定
現在の参加予定者：45名（うち走行会希望者25名）から検討した結果、以下のように設定。
走行会参加者：5000円（入場料1500円、保険料500円、コース使用料3000円）
イベント参加者：1500円（入場料）
この合計金額から、イベント運営費に割り当てます。またジャンケン大会などの賞品にも割り当てます。ご理解下さい。
３．走行会について
フリー走行形式。午前中４時間のみ。
１．フリー走行２時間
２．タイムトライアル１時間
３．スワップドライブ？３０分（時間が無い場合、省略します）
４．後半の時間のイベント内容
フリータイム。最後にジャンケン大会。
５．担当割り振り決定
t-kondo ：MTT3取りまとめ 連絡係 イベント担当 受付
みやかわさん ：イベント担当（走行会以外） 受付
Tamさん ：走行会取りまとめ
モトさん ：走行会
なんだおさん ：走行会 タイム集計係
タキさん ：走行会 午後のイベント係
高橋夫妻 ：走行会 ゲート案内係 会計
６．ステッカー制作について
ブルーバージョン 大：１０００円、小：５００円
大口ロットによる割引はフィルムコーティング代に割り当て。
７．今後の準備
・申し込み書＋領収書作成 （Tamさん 〜9/4）
・イベント案内作成 （t-kondo 〜9/4）
・案内郵送 （t-kondo 〜9/5）
・記念品、賞品手配 （Tamさん、t-kondo 〜9/5）
・ステッカー発注 （t-kondo 〜9/11）
・スタッフ腕章作成 （みやかわさん 〜9/20）
・腕章アイロンプリント作成（t-kondo 〜9/15）
・ゼッケン作成 （t-kondo 〜9/20）
・えびすサーキットへ人数連絡（t-kondo 〜9/17）
・賞品公募 （全員 〜当日）
・備品準備 （以下 〜当日）
テーブル：t-kondo、Tamさん
模造紙、走行会備品：Tamさん
マイク：タキさん
おまけ
今回の参加トゥデイ
当初スーパー銭湯のお座敷で打ち合わせの予定でしたが、あまりの天気の良さにふら〜っと走りに行っちゃいました。というわけで大笹牧場に着いたときはこんなに晴れてました。ちょっと風が強かったけど。
大笹牧場の駐車場
帰りはちょっと曇ってきて、肌寒いくらい。けっこう多かったクルマも減り、気づけば真ん中のトゥデイがやけに浮いて見える。
今回の参加メンバー
お初の高橋夫妻、それからおなじみのみなさんお疲れ様でした。当日まであとちょっと。がんばりましょう。
イベントに関して、質問、意見、提案などあればどしどしメールください。